Kyläsuunnitelma on asukkaiden yhteinen tahto kylän tulevaisuudesta

Kylän yhteiset tarpeet kirjataan ylös ja lähdetään toimimaan tärkeiksi katsottujen asioiden eteen. Näistä asioista on kylän itse toteutettavissa. Osa kylän tarpeista kuuluu kuntatason tehtäviin, vaihdellen strategiatasosta käytännönratkaisuihin. Osa asioista voi vaatia toteutuakseen enemmän resursseja, vaikka ulkopuolista hankerahoitusta. Kokemus on osoittanut, että kylä ei monessakaan asiassa pääse tuloksiin yksin vaan tarvitsee yhteistyökumppaneita.

OSAKSI LÄHIDEMOKRATIAA!
Tämä edellyttää, että kyläsuunnitelma tehdään avoimesti antamalla kaikille mahdollisuus osallistua. Tulevaisuuden ideointi yhdessä on usein hauskaa ja innostaa uusiakin ihmisiä mukaan toimintaan. 

KYLÄN TULEVAISUUS -TAULUKKO = kevyt kyläsuunnitelma
Kyläsuunnitelma voidaan laatia taulukoksi. Tässä taulukkomallisen suunnitelman etuja ja haittoja:
+ Nopea tehdä
+ Huomio keskittyy oleelliseen eli tulevaan.
+ Esitysmuotona selkeä ja nopea hahmottaa kokonaisuus (päättäjätkin toivottavasti jaksavat lukea;))
+ Sopii pitkäntähtäimen toimintasuunnitelmaksi, myös kylän eri yhdistyksien yhteistyölle.
+ Sopii lähidemokratian työkaluksi: voi tuoda paikallisyhteisön tarpeet mukaan kunnan suunnitteluun ja seudulliseen palvelutuotantoon
+ Eri kylien taulukoita voidaan vertailla toisiinsa ja koota teemallisia kokonaisuuksia toteutettavaksi vaikka koordinaatiohankkeena.

- Lyhyt esitystapa ei välttämättä avaudu ulkopuoliselle, joka ei tunne kylää. Siksi kylän historiaa, nykypäivää ja erityisyyksiä on hyvä esitellä enemmän vaikka nettisivuilla.

Esimerkki
Ypäjänkylän kyläsuunnitelmataulukko (.pdf)

ESITEMALLINEN kyläsuunnitelmia tuo yhdellä paperilla esiin tietoa kylän historiasta, nykypäivästä ja tulevaisuuden suunnitelmista. Sitä voidaan käyttää sekä kylän markkinointiin että  kehittämiseen. Linnaseudulla on laadittu esitemallisia kyläsuunnitelmia.
http://www.linnaseutu.fi/pitajarinki/esittely.htm

KYLÄSUUNNITELMAN OHJAUSTA TARJOLLA
Hämeenlinnan seudulla Pitäjärinkihankkeessa Johanna Henttinen puh. 040 3543424, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen  
Hausjärvellä ja Lopella Toimeliaat kylät hankeessa Anneli Vähätalo puh. 050 3410083, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen
Muualla Kylä välittää –hankkeessa Elina Leppänen puh. 0400 944868, Sähköpostiosoite on suojattu roskapostiohjelmia vastaan, Javascript-tuen tulee olla päällä nähdäksesi osoitteen

ASKELEITA KYLÄN TULEVAISUUS -TAULUKON TEKEMISEKSI

 

AVOIN KYLÄKOKOUS, JOSSA KERÄTÄÄN TULEVAISUUDEN TARPEET, 3 tuntia
- kaikille avoin, kutsu joka talouteen jaetussa tiedotteessa
- kylän yhdistykset ja muut keskeiset toimijat on hyvä pyytää erikseen paikalle
- osallistuvilla menetelmillä kerätään kylän tarpeet, ongelmat ja ideat seinälle
"Mitä kylässä tapahtuu, muuttuu tai säilyy,
että kylästämme tulee vielä parempi paikka asua, tehdä työtä ja viihtyä?"
- jäsennetään asiat yhdessä tavoitteiksi
- valitaan tärkeimmät asiat ja kysytään kuka haluaa olla missäkin mukana
- ulkopuolinen vetäjä, esim. kyläasiamies tai kunnasta, on puolueeton niin, että kaikki kyläläiset voivat osallistua tasaveroisesti, ulkopuolinen muistuttaa toimintaympäristön muutoksista ja esim. ikäihmisten tarpeista
- jos halutaan rakentaa vanhan kyläsuunnitelman pohjalle, niin on hyvä etukäteen valmistella lyhyt katsaus edellisen suunnitelman toteutuneista tavoitteista

ASIAT KOOTAAN TAULUKKOON, 4 tuntia
Asiat kootaan taulukkoon kyläkokouksen seinämuistiinpanoista.
Taulukon kokoamisen vaihtoehtoja:
1. kylästä erityisen osaava sihteeri
2. opiskelija ja muutama kyläläinen
3. kyläasiamies tai hankevetäjä ja muutama kyläläinen

TAULUKKO TARKENNETAAN YHDISTYSTEN KANSSA
- Kyläyhdistyksen hallitus kutsuu yhdistysten edustajat ja tärkeät toimijat kokoon
- Tarkennetaan erityisesti sarake Aikataulu ja toteutus
- Kirjataan, kuka tekee mitäkin

KYLÄSUUNNITELMAN KOMMENTIT PYYDETÄÄN KYLÄLÄISILTÄ
Mietitään, kuinka kyläsuunnitelmaluonnoksesta saadaan kyläläisten kommentit.
- jokaiseen kotiin jaetaan kylätiedote, jonka liitteenä on taulukkoluonnos ja kutsu kyläkokoukseen, jossa suunnitelma hyväksytään.
- käytetään mielellään useita tiedotuskanavia kuten kylän nettisivuja, ilmoitustauluja, palvelupisteitä yms.

KYLÄKOKOUS HYVÄKSYY
- Kyläyhdistyksen virallinen kokous hyväksyy kyläsuunnitelman, esim. vuosikokous.

LOPUKSI SUURENNOS KYLÄTALON SEINÄLLE
- Taulukosta teetetään suurennos kylätalon seinälle.
- Kyläsuunnitelma laitetaan esille kylän nettisivulle.
- Suunnitelma viedään asianmukaisin saattein kuntaan, toimintaryhmille ja muille

SUUNNITELMA TEHDÄÄN TOTEUTETTAVAKSI
- Suunnitelma toteutetaan asiat kerrallaan
- Kylällä toimivat yhdistykset siirtävät toimintasuunnitelmaansa yhdistykselleen sopivat asiat toteutettavaksi. 
- Päivitys aikataulu- ja toteutussarakkeen osalta on suositeltavaa tehdä seuraavassa vuosikokouksessa. Yhdistysneuvottelu sopisi myös pidettäväksi vuosittain ennen syyskokouksia.

Kaikkea ei voida lähteä toteuttamaan samanaikaisesti. Yhdessä sovitaan, mitkä asiat ovat kiireellisimpiä. Kyläkokouksen osallistujat antoivat pisteitä viidelle kiireellisimmälle asialle Läyliäisillä.